Compliance 231/01, Tutela dei dati personali, Whistleblowing
Dalla prevenzione del rischio alla tutela della reputazione: la compliance come scelta strategica
Compliance 231/01
Lo Studio Legale De Bellis ed i suoi partner vantano una consolidata esperienza in materia di Compliance aziendali e Modelli Organizzativi (MOG) ai sensi del d.lgs. 231 del 2001.
Tale normativa prevede, in caso di commissione da parte di amministratori e dipendenti di società di uno dei reati specificamente indicati dal d.lgs. 231/01, l’applicazione di pesanti sanzioni penali, salvo che l’ente abbia implementato, prima della commissione del reato, un Modello di Organizzazione idoneo a prevenire i reati ed abbia nominato un organismo indipendente, il cosiddetto Organismo di Vigilanza (OdV).
Dotarsi di un Modello Organizzativo 231, pertanto, significa proteggere l’azienda da eventuali sanzioni, salvaguardare la reputazione aziendale e promuovere una gestione trasparente ed etica della propria attività.
Lo Studio Legale De Bellis ed i suoi partner fornsicono un’assistenza completa e personalizzata per la gestione della compliance aziendale, con particolare attenzione alla prevenzione dei rischi da reato.
Compliance 39/21
Lo Studio Legale De Bellis fornisce, altresì, supporto alle associazioni sportive nell’ambito della compliance prevista dal d.lgs. 39/2021.
Con l’entrata in vigore del d.lgs. 39/2021 è stata, infatti, imposta alle associazioni ed alle società sportive di qualsiasi livello (dilettantistiche e professionistiche) l’adozione di modelli organizzativi di controllo (c.d. “MOG sportivi”) e codici di condotta volti alla tutela dei minori ed alla prevenzione di molestie, violenza di genere, nonché di ogni altra condizione di discriminazione prevista dal d.lgs. 198/2006 o per ragioni di etnia, religione, convinzione personali, disabilità, età od orientamento sessuale.
Le nostre aree di intervento
Lo Studio Legale De Bellis assiste aziende, enti ed associazioni, incluse le associazioni sportive, nella gestione della compliance aziendale, fornendo un supporto completo nelle seguenti aree:
- analisi dei rischi (risk assesment): valutazione preliminare delle attività aziendali per identificare le aree a rischio e redazione della mappa dei rischi;
- predisposizione del modello 231: realizzazione del modello di organizzazione, gestione e controllo in base alle esigenze del cliente, integrando o modificando le procedure esistenti;
- istituzione dell’Organismo di Vigilanza: consulenza per la nomina dei componenti dell’OdV, definizione delle regole operative e supporto continuo nell’attività di vigilanza ed aggiornamento;
- formazione: progettazione e svolgimento di percorsi formativi per il personale aziendale e per i membri dell’OdV, volti a garantire la corretta implementazione del modello 231;
- associazioni sportive: consulenza e supporto nella gestione della compliance ai sensi del d.lgs. 39/21, con audit e predisposizione della documentazione necessaria per garantire il rispetto delle normative specifiche applicabili alle associazioni sportive.
Per approfondire
Con il termine compliance aziendale si vuole indicare la conformità in tema di regolamenti, procedure, codici di condotta e disposizioni di legge di tutte le attività aziendali.
L’obiettivo della compliance aziendale è quindi quello di proteggere l’azienda dai rischi di natura legale e reputazionale.
Si tratta di una funzione disciplinata dal d.lgs. 231/01 ed indispensabile per qualsiasi azienda.
La compliance aziendale comprende i processi e le attività volte a garantire il rispetto di:
- pratiche etiche;
- leggi e regolamenti;
- codici di condotta aziendali.
Tutti questi standard devono essere rispettati sia dal datore di lavoro che dai dipendenti.
Questo sistema integrato, noto anche come LGRC (Legal Governance, Risk & Compliance), mira a sviluppare comportamenti aziendali che assicurino conformità alle normative vigenti e rafforzino la competitività aziendale.
Dal punto di vista legislativo, la compliance aziendale trova il suo fondamento nel d.lgs. 231/2001, che disciplina la responsabilità amministrativa di enti e società in caso di reati commessi da soggetti apicali o subordinati nell’interesse ovvero a vantaggio dell’ente stesso.
Il decreto prevede che l’adozione di un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (Modello 231), corredato dall’istituzione di un Organismo di Vigilanza (OdV), consenta all’ente od alla società di:
- prevenire reati;
- dimostrare la propria estraneità alle violazioni;
- evitare pesanti sanzioni amministrative e reputazionali.
Il Modello 231, quindi, si configura come uno strumento operativo che integra i sistemi di gestione aziendale esistenti (sicurezza sul lavoro, qualità, privacy, anticorruzione), finalizzato a garantire un approccio organico alla prevenzione dei rischi.
Tutela dei dati personali
La tutela della “privacy” riguarda il corretto trattamento dei dati in ambito aziendale ovvero la salvaguardia dei dati personali e particolari degli interessati.
In un’epoca di costante evoluzione digitale, garantire la riservatezza dei dati è fondamentale, sia per i privati che per le aziende.
La privacy protegge il diritto di ogni individuo a decidere chi può accedere alle proprie informazioni, come vengono utilizzate e in che modo vengono trattate.
Lo Studio Legale De Bellis vanta una consolidata esperienza e competenza nel campo del diritto della privacy, assistendo privati e aziende nella gestione delle complesse sfide poste dalla tutela dei dati personali.
L’approccio dello Studio mira a garantire soluzioni personalizzate e conformi alla normativa vigente, supportando i clienti nella redazione di policy aziendali, nella gestione di eventuali contenziosi e nell’interazione con l’Autorità di Controllo, al fine di assicurare un’efficace protezione delle informazioni sensibili ed il rispetto dei diritti fondamentali degli interessati.
Le nostre aree di intervento
I servizi in ambito privacy si rivolgono a privati, aziende di ogni settore, enti pubblici e organizzazioni che desiderano garantire la sicurezza e la conformità dei propri processi di gestione dei dati.
La consulenza legale in materia di privacy è essenziale per chiunque raccolga, gestisca o conservi dati personali, dai piccoli imprenditori ai grandi enti, fino ai professionisti che trattano informazioni sensibili dei loro clienti.
L’attività professionale dello Studio può essere suddivisa in due categorie principali:
- assistenza stragiudiziale/compliance aziendale: che si concretizza nella consulenza e nell’adeguamento delle procedure aziendali di gestione e protezione dei dati, nella predisposizione della relativa documentazione e modulistica (come informative, modelli di monitoraggio e valutazioni preliminari), nella formazione interna per il personale aziendale e nella fornitura dei software necessari per la corretta compliance tramite partner;
- rappresentanza e difesa processuale: ossia il patrocinio dei clienti in sede di contenzioso dinanzi al Garante della Privacy od avanti al Tribunale.
Più nello specifico, le attività di consulenza ed assistenza fornite dal nostro Studio riguardano:
- conformità al GDPR: adeguamento alle normative europee sulla protezione dei dati personali;
- data breach e violazioni di sicurezza: fornitura tools e gestione di tutti gli incidenti di sicurezza che comportano, accidentalmente o in modo illecito, la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati personali, con eventuale invio di comunicazione al Garante;
- trattamento dei dati sul luogo di lavoro: regolamentazione del trattamento dei dati di dipendenti e collaboratori;
- marketing e consenso: utilizzo dei dati per finalità di marketing ed acquisizione di consensi in modo lecito;
- cookies e dati di navigazione: gestione dei dati raccolti attraverso siti web ed applicazioni;
- riservatezza ed archiviazione: protezione dei dati durante l’archiviazione ed il trattamento interno;
- servizio di DPO: per le aziende che rientrano nell’obbligo della nomina del data protection officer o per quelle che hanno intenzione di nominarlo in maniera volontaria.
Per approfondire
Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) garantisce a tutti gli individui una serie di diritti fondamentali, come il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione ed opposizione al trattamento dei propri dati.
La normativa prevede inoltre sanzioni significative per chi non rispetta questi obblighi ed incentiva le aziende a gestire i dati in modo trasparente e sicuro.
In un mondo in cui i dati personali sono al centro di ogni interazione, garantire la loro protezione non è solo un obbligo, ma una scelta di responsabilità e tutela.
Rivolgersi ad un avvocato esperto in diritto della privacy significa avere al proprio fianco un professionista capace di navigare con competenza tra normative complesse ed in continua evoluzione, garantendo soluzioni concrete e su misura.
Per le aziende, affidarsi ad un professionista esperto significa assicurarsi una gestione completa e strategica della conformità normativa, prevenendo sanzioni e proteggendo la reputazione.
L’avvocato esperto è in grado di affrontare con competenza ogni aspetto: dalla predisposizione di documenti e procedure interne, fino alla gestione di situazioni critiche, come violazioni di sicurezza o contenziosi con il Garante, ovvero alla gestione di tutti gli aspetti riguardanti l’accountability aziendale.
Per i privati, invece, il supporto del giusto avvocato garantisce la massima tutela dei propri diritti, individuando strumenti efficaci per proteggere la propria privacy in un’epoca in cui ogni dato personale ha un valore inestimabile.
Scegliere un professionista significa agire con consapevolezza, prevenire problemi ed affrontare eventuali sfide con serenità.
La privacy non è solo una questione legale, è una garanzia di fiducia e sicurezza, ed un avvocato è il partner giusto per proteggere ciò che conta davvero.
Whistleblowing
Lo Studio Legale De Bellis è il partner ideale per aziende e privati che necessitano di un supporto esperto e qualificato nell’ambito del whistleblowing.
Lo Studio mette a disposizione la sua consolidata esperienza per assistere i clienti in ogni fase del processo di segnalazione, dalla consulenza iniziale alla gestione delle eventuali problematiche che potrebbero emergere.
Il whistleblowing è una procedura complessa e delicata, che richiede competenza, precisione ed una profonda conoscenza delle normative vigenti per garantire la massima efficacia delle segnalazioni e la tutela di tutte le parti coinvolte.
Per le aziende significa avere un partner affidabile per gestire le segnalazioni in conformità con il quadro normativo, riducendo il rischio di sanzioni o danni reputazionali.
Per i privati, invece, questo significa ricevere un’assistenza completa per presentare segnalazioni in modo sicuro e rispettoso delle leggi, proteggendo i propri diritti e prevenendo possibili conseguenze indesiderate.
Ogni caso è unico e complesso, ed è fondamentale adottare un approccio personalizzato che tenga conto delle specificità di ogni situazione.
Rivolgersi ad un professionista qualificato consente di affrontare il processo con la certezza di operare in maniera corretta, sicura e trasparente, preservando l’integrità e la credibilità di tutti i soggetti coinvolti.
Le nostre aree di intervento
Nello specifico lo Studio Legale De Bellis si occupa di:
- consulenza legale personalizzata sul processo di segnalazione;
- assistenza nella redazione delle segnalazioni;
- supporto nelle eventuali controversie o difese che potrebbero sorgere in seguito alla segnalazione;
- servizi di consulenza compliance anche da un punto di vista di piattaforme WB, sia per privati che per le Pubbliche Amministrazioni;
- formazione: progettazione e svolgimento di percorsi formativi dedicati a dipendenti ed amministratori, per promuovere una corretta cultura del whistleblowing e della compliance;
- fornitura piattaforma whistleblowing: assistenza nell’adozione di strumenti tecnologici per la raccolta e gestione sicura delle segnalazioni;
- tenuta e gestione delle segnalazioni: servizio completo di gestione esterna e monitoraggio delle segnalazioni per garantire imparzialità, trasparenza e conformità normativa.
Per approfondire
Il termine whistleblowing si riferisce all’atto di segnalare comportamenti illeciti od irregolari che potrebbero verificarsi all’interno di un’azienda o di un’organizzazione.
Lo scopo del whistleblowing è quello di permettere alle organizzazioni di affrontare il problema segnalato il prima possibile, rendendo note situazioni di rischio o di danno e contribuendo alla prevenzione ed al contrasto di eventuali illeciti.
L’istituto del whistleblowing contribuisce non solo ad individuare e contrastare possibili illeciti, ma anche a creare un clima di trasparenza, generato dal superamento del timore dei dipendenti di subire ritorsioni da parte degli organi sociali o dei colleghi, o dal rischio di vedere inascoltata la propria segnalazione.
Con il d.lgs. 24/2023 l’Italia ha recepito la Direttiva Europea sul whistleblowing, introducendo obblighi precisi per garantire la trasparenza e la legalità.
Nello specifico, la normativa impone alle Pubbliche Amministrazioni ed a specifiche categorie di aziende di adottare canali di segnalazione interna.
In Italia, fino all’emanazione del d.lgs. 24/2023, l’obbligo di istituire un sistema di whistleblowing era limitato:
- nel settore pubblico;
- nel settore privato, esclusivamente per:
- società dotate di modello organizzativo ai sensi del d.lgs. 231/2001;
- società soggette al Testo Unico Bancario, al Testo Unico della Finanza, alla normativa antiriciclaggio ed al Codice delle Assicurazioni Private.
Con il d.lgs. 24/2023 l’istituto del whistleblowing è stato significativamente ampliato, estendendosi a:
- tutti i soggetti pubblici;
- soggetti del settore privato con una media di almeno 50 lavoratori nell’ultimo anno;
- soggetti del settore privato con meno di 50 lavoratori, se operanti in determinati settori sensibili;
- soggetti privati dotati di modello organizzativo ai sensi del d.lgs. 231/2001, anche se con un numero di dipendenti inferiore a 50 unità.
Tipologie di illeciti
Le segnalazioni possono riguardare una vasta gamma di comportamenti scorretti, tra cui:
- violazioni di norme o regolamenti in tema di sicurezza sul lavoro;
- discriminazioni sul luogo di lavoro;
- violazioni di norme o regolamenti aziendali;
- abusi di potere;
- reati ambientali;
- corruzione e frodi.
Tutele per chi segnala
Chi effettua una segnalazione di whistleblowing ha diritto a specifiche tutele legali.
Il segnalante, infatti, non può subire alcuna ritorsione.
Nell’ambito di procedimenti giudiziari od amministrativi o comunque di controversie stragiudiziali aventi ad oggetto l’accertamento dei comportamenti, atti od omissioni vietati nei confronti del segnalante, si presume che gli stessi siano stati posti in essere a causa della segnalazione o divulgazione o denuncia.
L’onere di provare che tali condotte od atti siano motivati da ragioni estranee alla segnalazione è a carico di colui che li ha posti in essere.
In caso di domanda risarcitoria presentata all’autorità giudiziaria dal segnalante, se quest’ultimo dimostra di aver effettuato, ai sensi del Decreto, una segnalazione od una divulgazione pubblica o una denuncia e di aver subito un danno, si presume, salvo prova contraria, che il danno sia conseguenza di tale segnalazione o divulgazione.
Il segnalante che ritiene di aver subito una discriminazione per il fatto di aver effettuato una segnalazione deve dare notizia circostanziata della discriminazione al gestore della segnalazione, che valuta la sussistenza degli elementi per informare di quanto accaduto l’organo amministrativo affinché adotti tutte le iniziative necessarie ed opportune.
